Découvrez le nouveau référentiel LUCIE 26000

Vous avez peut-être déjà entendu parler du nouveau référentiel LUCIE 26000 ? Nous l'avons finalisé !

C’est le fruit d’un travail de plusieurs mois en partenariat avec notre réseau d’experts en RSE. Un grand merci en particulier aux membres du comité de labellisation, à nos partenaires évaluateurs et aux consultants LUCIE.

Vous trouverez dans cet article les changements entre l’ancienne version et le nouveau référentiel LUCIE 26000.

En ce qui concerne le contenu du nouveau référentiel LUCIE 26000

• Nous avons étoffé la partie introductive pour qu’elle soit d’avantage un guide pour la démarche de labellisation.
• Les « engagements », qui correspondaient avant aux « questions centrales » de l’ISO 26000 sont maintenant renommés « thématiques », mais elles ne changent pas.
• Il y a toujours 25 Principes d’Action (PA), qui recoupent des périmètres très proches des anciens. Seuls les PA20 et 22 changent de nom.
• Nous ne parlons plus de « sous-thèmes », mais de « Types d’Investissements Responsables (TIR) ». Les TIRs vont davantage aborder les PA en mode projet.
• Ces 77 TIRs seront appréciés au regard de l’existence ancienne ou récente :
  • D’une description formelle du projet : documentation (Doc);
  • De moyens alloués à la mise en œuvre du projet et les usages de l’organisation : moyens et usages récurrents (MUR) et nouveaux moyens et usages (NMU).
  • Des résultats obtenus : résultats récurrents (RR) et nouveaux résultats (NR).
• Si vous êtes une TPO : il n’y aura pas de nouveau « référentiel TPO » en tant que tel. Nous vous proposons maintenant une grille de regroupement des PA (visible également en suivant le lien plus haut). Celle-ci vous permettra de conserver les avantages de l’ancien référentiel tout en étant plus souple et plus adaptée à votre organisation.

Dans la pratique

Durant leur phase d’auto-évaluation, les organisations doivent maintenant mieux mettre en avant la compréhension de leur contexte. C’est-à-dire ?

Identifier et hiérarchiser ses parties prenantes

Il faudra toujours identifier et hiérarchiser ses parties prenantes. Cependant, avec l’ancien référentiel, seule l’identification des parties prenantes était à entrer dans Lucie OnLine (notre plateforme collaborative). Avec le nouveau référentiel LUCIE 26000, l’entreprise devra montrer à l’évaluateur le travail de hiérarchisation/identification de ses besoins et attentes.

Cela ne bloquera pas la labellisation, mais l’évaluateur notera l’avancée de ces éléments dans son rapport.

Les enjeux pertinents de l’organisation

L’évaluateur fera le point dès le début de l’évaluation sur les enjeux pertinents de l’organisation, en lien avec le niveau d’importance (essentiel, important, exclu) des PA.

Ce sera également l’occasion de discuter de ses risques et opportunités. (N'hésitez pas à retrouver notre article sur comment réaliser une SWOT)

Cartographie de ses activités

Il faudra documenter l’organisation de la structure grâce à une cartographie de ses activités et/ou un business plan.

Il n’est pas question de faire le travail chronophage d’une cartographie exhaustive des processus, mais simplement de permettre à l’évaluateur et au comité de labellisation d’avoir une idée claire des unités de production de l’organisation et être mieux à même de comprendre ses impacts les plus importants. Ce travail est aussi l’opportunité de s’améliorer.

Concrètement, il y a plusieurs cas de figure

Si vous êtes entrés dans la communauté après août 2019 et avez fait la formation après juin 2019

Cela n’est pas nouveau pour vous !

 Si vous êtes déjà labellisés ou que votre comité de labellisation est prévu avant fin décembre 2019

C’est lors de votre prochain renouvellement que les modifications s’appliqueront.

Rien ne change sur votre compte Lucie OnLine. Cela veut dire que les noms des PA20 et 22 resteront les anciens, même si le nouveau périmètre s’appliquera dès votre renouvellement.

Cela veut dire que l’onglet « description » (sur LOL) sera obsolète et qu’il vous faudra utiliser exclusivement la version PDF du nouveau référentiel LUCIE 26000.

Si vous n’êtes pas encore labellisés et que vous n’avez pas encore été évalués

Il faudra intégrer ces nouveaux éléments pour votre évaluation, mais les évaluateurs seront compréhensifs les premiers mois.

NB. Le référentiel est accessible exclusivement aux membres de la communauté et aux personnes formées.