Lors du dernier LUCIEminaire sur "Comment maintenir la flamme de la RSE", Elodie CHATREFOU, pilote LUCIE chez INFOTRAFIC, avait présenté leur outil de suivi des engagements LUCIE : Le tableau des post-it animé lors d'un Stand-up Meeting. L'équipe du Label LUCIE est partie à la rencontre d'Elodie, pour découvrir en direct et en action le déroulement du Stand-up Meeting LUCIE. Retour en vidéo : 5 minutes pour comprendre leur tableau et son fonctionnement !

Retour en Vidéo : Le tableau LUCIE et le Stand-up meeting

Chez Infotrafic, dont le métier est de créer et diffuser des informations utiles et divertissantes en temps réel, c’est Elodie Chatrefou, la comptable d'Infotrafic qui pilote le projet LUCIE. PME labellisée depuis 2013, Elodie et ses collègues font preuve d’ingéniosité et d’innovation pour faire vivre leurs projets RSE.

Tous les mercredis, l'équipe d'Infotrafic se retrouve autour du tableau LUCIE pour effectuer le suivi de leurs actions RSE et engagements LUCIE. Trois lucioles se sont rendues à Puiseux-Pontoise, dans l'open-space d'Infotrafic, afin de découvrir en direct l'animation de leur maintenant très connu "Stand-up meeting".

Voici la vidéo présentant en 5 minutes :

• L'organisation de leur tableau,
• son animation,
• et les trophées RSE remportés grace à ces actions !

Alors... Inspirez-vous !

Un support innovant

Infotrafic a créé un tableau reprenant les engagements LUCIE, et les actions qui y sont attribuées, sous forme de post-it.  Chaque post-it est rangé sous l’engagement LUCIE correspondant (en colonne) et est positionné en fonction de son statut : à faire, en cours, à valider ou validé (en ligne).

Un Stand-up meeting impactant

Grâce à ce rendez-vous hebdomadaire, les collaborateurs ont compris que la réalisation des engagements LUCIE ne constituait pas une charge de travail supplémentaire mais qu'ils leurs permettaient de réaliser leurs tâches quotidiennes de manière un peu plus responsable. La démarche RSE ne doit pas être décorrélée de la réalité terrain.

Des trophées valorisant

Leur démarche RSE et parfois plus particulierement ce tableau de suivi a valu a Infotrafic déjà quelques prix et distinctions :

• Lauréat national du Prix AFQP des bonnes pratiques en 2014
• Trophée de l’Entreprise responsable AXA / L’expansion dans la catégorie TPE / Start-Up en octobre 2016
• Le prix Coup de Cœur « TPE » dans la catégorie « Meilleure démarche RSE » du trophée de l’Ordre des Experts Comptables.

Une bonne pratique à s'approprier !

Cette idée pourra en inspirer plus d'un .. ! Si il n'est evidemment pas question de copier post-it pour post-it leur tableau, il est tout à fait conseillé d'adopter également un management visuel des tâches dans votre entreprise !

Par exemple, chez LUCIE, c'est pour la stratégie digitale que l'équipe a adopté un tableau du même type, la preuve en image :

Alors une fois de plus, merci à toute l'équipe d'Infotrafic pour son accueil et pour la présentation de leur Stand-up meeting ! Cet outil de suivi représente un vrai atout dans le suivi de leurs engagements RSE.

Alors, à vous qui nous lisez, n'hésitez pas à nous partager vous aussi vos idées concernant l'animation des actions et engagements LUCIE ! C'est aussi ça la Communauté LUCIE : Le partage de bonnes pratiques innovantes.