Télétravail 5 conseils pour être productif à la maison

En France, 17% des salariés sont concernés par le télétravail en temps "normal". 90% d'entre eux estiment que le télétravail améliore leur qualité de vie personnelle et 77% considèrent qu'il augmente leur productivité. S'il s'appuie sur un management de confiance, le travail à domicile renforce l’engagement et même l'efficacité des collaborateurs.

Le télétravail représente donc une bonne pratique RSE en matière de Qualité de Vie au Travail. Si  certains travaillent régulièrement à domicile, le Covid-19 a imposé le télétravail à un grand nombre de Français. Cependant télétravailler ne s'improvise pas, cela demande à la fois de la rigueur, de l'autonomie et de la flexibilité.

Des engagements et un rythme parfois difficiles à maintenir surtout sur le long terme.

Comment rester productif à la maison ?

#1 S'imposer un cadre

S'aménager un "vrai bureau" chez soi permet d'instaurer cette barrière entre l'univers du travail et celui de la maison. L'idéal est de dédier une pièce entière au calme à cet aménagement. Si votre habitation ne le permet pas, un autre endroit fera l'affaire. L'important reste de trouver un emplacement agréable et confortable, qui vous garantisse une bonne posture, avec tout ce qu'il faut pour se mettre au travail : un bon réseau internet et un double écran. Ensuite, veuillez à gardez cet endroit propre et ordonné.

Ainsi à la fin de la journée, il suffit de quitter votre "lieu de travail" pour retourner aux autres endroits dédiés à la détente et à l'amusement dans votre maison. Le "blurring", disparition de la frontière entre la vie personnelle et la vie professionnelle, n'est pas propre à l'efficacité et à la productivité.

#2 Jouer le jeu

Même s'il est tentant de profiter de sa journée en pyjama et en chaussons, il sera difficile de se préparer mentalement pour un travail efficace. La meilleure solution est de garder sa routine habituelle. Son rituel matinal avant "d'aller au travail" mais aussi les mêmes horaires, plus ou moins fixes, qu'en allant à votre lieu de travail. Puis enfiler des vêtements plus présentables même s'ils peuvent rester confortables.

#3 Ne pas s'isoler

Évidemment, l'objectif de se trouver un endroit calme et isolé chez soi permet une meilleure concentration. Cependant, rien ne sert de couper tout contact avec le monde extérieur. Les relations formelles et informelles avec les membres de votre équipe peuvent manquer et affecter la productivité. L'esprit d'équipe est donc à privilégier. Il existe de nombreux outils collaboratifs qui vous permettent de partager des listes de tâches, les calendriers et autres documents.  Vous garderez ainsi une ambiance de travail et du lien collectif.

La convivialité est de mise, même en télétravail

De plus, les moments de pause étant tout aussi importants que ceux de pleine concentration, l'appel vidéo collectif autour d'un café par exemple favorise les relations avec les collègues, surtout si le télétravail est commun à tout le monde. Les outils informatiques sont nombreux et facilitent les interactions. Un coworking à distance est même possible !

#4 Rester flexible

100% de concentration

Le télétravail présente de nombreux avantages, qui peuvent vous motiver et vous aider à vous dépasser. L'adaptabilité du temps de travail permet une meilleure organisation de votre vie personnelle. L'important est de trouver son rythme dans cette souplesse du travail à domicile. Faire une liste des tâches urgentes pour prioriser les éléments d'une journée aide à ne pas culpabiliser si tout n'a pas pu être accompli. En effet, il restera toujours le lendemain pour compenser. Pour une journée de travail productive, il faut planifier ses journées et travailler par objectifs. Il faut aussi garder des créneaux horaires fixes pour être disponible en cas de besoin pour ses collègues.

Pour des moments 100% personnels

Plus de temps pour une pause déjeuner en famille ou pour des besoins personnels, c'est une source de motivation pour rester concentrer quand il le faut. D'autre part, le temps quotidien passé dans les transports est déjà gagné ! L'adoption du télétravail génère en moyenne une réduction de 40 minutes du temps moyen de trajet domicile-travail. Par conséquent, ce sont ses impacts négatifs qui sont aussi éliminés : sur le bien-être du salarié mais aussi sur sa productivité et sa concentration. N'hésitez pas à commencer votre journée un peu plus tôt afin de profiter d'une plus longue soirée avec vos proches.

#5 S'avoir s'arrêter

Faire des pauses

Des "vrais" pauses, car dans un cadre moins formel que celui du bureau, il est parfois difficile de déconnecter (voir conseil #1).  Elles sont à prendre en compte dans son planning pour éviter les journées trop denses qui mènent à une baisse de productivité. En intérieur : faire quelques pas, s'étirer, se préparer quelque chose à voir ou traiter ses notifications personnelles. Quand c'est possible, on peut aussi prendre l'air ou pratiquer un sport. L'idée est de pouvoir se ressourcer et éviter le stress.

Finir sa journée

Même si répondre à ce "dernier petit mail" est tentant, le bon télétravailleur sait aussi s'arrêter. En d'autres mots, il est essentiel de cloisonner sa vie professionnelle de sa vie personnelle. Mettre en place des rituels de début et de fin de journée permettent d'ordonner votre planning et de se cadrer. Il est aussi important de s'isoler de la technologie liée au travail : on ferme son ordinateur et ses notifications. Car la productivité vient aussi des moments de déconnexion.

Et vous quels sont vos astuces pour être productif en télétravail ?

Pour en savoir plus